Выполнила: студентка 345 группы

Проверила : Коршикова В.А.

Хабаровск
2007
Содержание.

Введение. 3
1. АРМ: характеристика основных элементов 5
2. Примеры автоматизированных рабочих мест 14
3.  Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика 18
4. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера 22
Практическая часть. 28
Задание №1. 28
Задание №2. 30
Задание №3. 35
Задание №4. 37
Заключение 39
Список литературы. 41

Введение.

Задача накопления, обработки  и  распространения  (обмена)  информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития.  В  течение  долгого времени основными инструментами для  ее  решения  были  мозг,  язык  и  слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с  приходом  письменности,  а  затем  изобретением  книгопечатания.  Поскольку  в  эпоху  книгопечатания основным носителем информации  стала  бумага,  то  технологию  накопления  и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”.
Положение в корне изменилось с появлением  электронных  вычислительных машин  (ЭВМ).  Первые  ЭВМ   использовались   как   большие   автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от  применения  ЭВМ для решения отдельных задач  перешли  к  их  использованию  для  комплексной автоматизации тех или иных законченных  участков  деятельности  человека  по переработке информации.
Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так  называемые  административные  системы  обработки  данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского  учета,  резервирования  и оформления  билетов  и  т.п.  Решающее  значение  для  эффективности  систем подобного   рода   имеет   то   обстоятельство,   что   они   опираются   на автоматизированные  информационные  базы.  При  решении   очередной   задачи система  нуждается  во  вводе   только   небольшой   порции   дополнительной информации, - остальное берется из информационной базы. Каждая порция  вновь вводимой  информации  изменяет  информационную  базу   системы.   Эта   база  (информационная, или база данных)  находится,  таким  образом,  в  состоянии непрерывного обновления, отражая  все  изменения,  происходящие  в  реальном объекте, с которым имеет дело система.
Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально новое качество  динамичности,  т.е.  способности  к  быстрой  перестройке  и непосредственному ее использованию в решаемых  на  ЭВМ  задачах.  Устройства автоматической  печати,  которыми  снабжены  современные  ЭВМ,  позволяют  в случае необходимости быстро представить любую выборку из этой  информации  в форме представления на бумаге.
По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных   переросли   в   автоматизированные   системы    управления    (АСУ) соответствующими объектами, в которых, как правило, не ограничиваются  одной ЭВМ, а в составе двух и  более  ЭВМ  объединяют  в  вычислительный  комплекс (ВК).
Автоматизированная система управления  (АСУ)  –  это  человекомашинная система, в  которой  с  помощью  технических  средств  обеспечивается  сбор, накопление,  обработка  информации,  формулирование  оптимальной   стратегии управления определенными компонентами  и  выдача  результатов  человеку  или группе людей, принимающих решение по управлению. Под оптимальной  стратегией понимается   стратегия,   минимизирующая   или   максимизирующая   некоторые характеристики объекта.
С целью  обеспечения  возможности  взаимодействия  человека  с  ЭВМ  в интерактивном режиме появляется необходимость реализовать в рамках  АСУ  так называемое АРМ – автоматизированное рабочее место.  АРМ  представляет  собой совокупность программно-аппаратных  средств,  обеспечивающих  взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как:
   1. возможность ввода информации в ЭВМ;
   2. возможность вывода информации из ЭВМ на экран  монитора,  принтер  или    другие устройства вывода (в настоящее время этот  перечень  достаточно       широк – графопостроители, и т.п.).
Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь  также  содержат  в своем составе ЭВМ, тем или иным способом подсоединенную  к  центральной  ЭВМ (ВК)  АСУ.  Устройства  ввода  также  должны  обеспечивать  широкий   спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной  и  т.д.  Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной  клавиатурой, устройствами ввода координатной  информации  (типа  мыши),  различного  рода сканерами и т.д.
С целью повысить спектр форм представления  информации,  выводимой  из ЭВМ, АРМ оснастили цветными мониторами,  средствами  создания  и  управления звуковыми  сигналами  вплоть  до  возможности  создания  и   воспроизведения речевых сигналов.

                  1. АРМ: характеристика основных элементов

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ   на   базе   персональных   ЭВМ,   а   затем  затронем  некоторые   вопросы технического и программного обеспечения АРМ.
Развитие  электроники   привело   к   появлению  нового   класса     вычислительных   машин   -    персональных    ЭВМ    (ПЭВМ).    Главное     достоинство  ПЭВМ  -  сравнительно  низкая стоимость и в  то  же  время     высокая   производительность.   Так,   например, если  проанализировать     характеристики больших ЭВМ начала  60-х  годов,  мини-ЭВМ  начала  70-х     годов и ПЭВМ 80-х гг.,  то окажется, что производительность    примерно      одинакова.  Низкая стоимость, надежность,   простота  обслуживания   и     эксплуатации расширяет сферу  применения  ПЭВМ  прежде  всего  за  счет       тех  областей  человеческой   деятельности,    в    которых    раньше     вычислительная техника   не  использовалась  из-за  высокой  стоимости,     сложности обслуживания и взаимодействия.
 К таким областям относится  и  так   называемая   учрежденческая       деятельность,   где  применение   ПЭВМ позволило   реально   повысить     производительность  труда   специалистов,    связанных   с   обработкой     информации.  Этот аспект особенно  актуален  в   связи   с   тем,   что     производительность  управленческого  труда  до  сих  пор  росла  крайне     низкими темпами. Так за последние 30 лет она повысилась в 2-3  раза,  в     то  же время  в  промышленности - в 14-15 раз.  В настоящее  время  для     интенсификации       умственного       и       управленческого    труда     специалистов  различных  профессий  разрабатываются и получают  широкое     распространение  АРМ  которые  функционируют  на базе    ПЭВМ.
 Рассмотрим  основные  составляющие   элементы   АРМ   работников     экономических служб,   управленческой  деятельности  и др., перспективы      их  развития   и   использования.
Основным устройством    ПЭВМ   является микропроцессор,  который     обеспечивает    выполнение     различных  операций,  содержащихся    в    программе.  В  настоящее  время наибольшее распространение получили 32-    разрядные микропроцессоры, но уже очевидно,   что   скоро   на    смену    им  придут  64-разрядные микропроцессоры.  Разрядность  означает  длину    рабочего слова  в двоичном  коде.  Микропроцессоры   также  различаются    по тактовой частоте,  с  которой  они  работают.  Чем  больше  тактовая    частота  и  разрядность,  тем   выше   производительность   процессора.
Выполнение нескольких десятков миллионов  операций  в секунду  является    обычным делом для ПЭВМ.
Производительность ПЭВМ зависит  также  и  от количества памяти,      с   которой   она   работает.   Память   бывает  основная  и  внешняя.    Основная   память   состоит    из     двух   компонентов:   постоянного    запоминающего    устройства     (ROM     или   ПЗУ)    и   оперативного    запоминающего устройства (RAM  или  ОЗУ).  В ОЗУ хранится  динамическая     информация  программы и обрабатываемые данные.  При выключении питания    содержимое ОЗУ теряется.  ПЗУ,  как   правило,   гораздо   меньше  ОЗУ,    информация  в  нем  хранится  постоянно  и  ее  изменение  либо  вообще    невозможно, либо возможно  только   при  помощи  специальных  устройств    (программаторов ПЗУ). Емкость памяти 64-разрядных   ЭВМ   как   правило    512 Мб и более.
Внешние запоминающие устройства  (ВЗУ)  также  бывают  разных  типов. Ленточные  накопители служат для хранения информации на магнитной  ленте.  В настоящее время могут хранить до нескольких сотен гигабайт (1Гб =  1024  Мб) информации.  Несмотря на то, что эти  устройства  появились  довольно  давно они   до   сих   пор  широко  распространены,    главным    образом    из-за большого  объема  вмещаемых  данных,   и  используются  в    основном    для резервного  копирования  и   длительного   хранения   информации.   Дисковые накопители  в настоящее  время  наиболее  широко  распространены.  Их  можно разделить на несколько групп:
       а) Накопители   на   гибких  дисках   (флоппи  дисках).  Несмотря  на сравнительно низкую емкость дискет (от 1 до 3Мб) в настоящее   время   очень широко распространены главным образом из-за низкой стоимости.
       б) Накопители    на    жестких    дисках  (винчестеры).Распространены также  широко,  как  и  накопители  на гибких дисках,   но   имеют   гораздо большую скорость передачи данных, большую  емкость  и  надежность   хранения информации.  Стоимость винчестеров постоянно падает, а скорость,  надежность и емкость  (жестким  диском  объемом  100-120  Гб  сейчас  уже   никого   не удивишь) возрастают.  Все  это   делает   их   незаменимым  атрибутом  любой современной ПЭВМ.
       в)  Все    большее   распространение   в   настоящее  время  получают накопители на лазерных дисках (CD-ROM).
       г) Существует  также  целый  ряд  других ВЗУ по разным причинам    не    получивших     в      настоящее      время    широкого    распространения (магнитооптические  диски,  диски Бернулли, WORM-диски  и  др.).   Некоторые виды  накопителей (перфоленты, перфокарты,   магнитные   барабаны   и   пр.) сильно устарели и в современных ПЭВМ вообще  не  используются.  Дисплей    - основное    устройство    для   отображения   информации.    Характеризуются размером  экрана, максимальным разрешением   и   пр.   Чем   больше   размер экрана  и чем  больше  разрешение,  тем,  соответственно  больше  информации можно на нем разместить.     Клавиатура  -  основное  устройство  для  ввода информации.
Существуют   также   устройства,   облегчающие   работу  оператора, такие,  как  мышь,  световое  перо  и   пр.   Также   для  ввода  информации широко    используются    сканеры.    Большое   будущее   за    устройствами распознавания  и  синтеза  речи, распознавания изображения.        Все устройства  ПЭВМ  взаимодействуют   через  системную  магистраль. Однако  из  ВЗУ  информация  сначала   должна  быть  переписана  в   ОЗУ   и лишь  тогда  она  становиться доступной процессору.
Напомним,   что   наиболее   эффективной    организационной    формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных  специалистов     (экономистов,    статистиков, бухгалтеров, руководителей),     поскольку     такая     форма устраняет  психологический  барьер  в  отношениях  между человеком и машиной.
Накопленный   опыт   подсказывает,   что    АРМ     должен   отвечать следующим требованиям:
          .   своевременное        удовлетворение       информационной    и
            вычислительной потребности специалиста;
          . минимальное  время  ответа  на  запросы пользователя;
          .  адаптация   к   уровню   подготовки    пользователя    и   его
            профессиональным запросам;
          . простота освоения приемов  работы  на  АРМ  и легкость общения,
            надежность и простота обслуживания;
          . терпимость по отношению к пользователю;
          . возможность  быстрого  обучения пользователя;
          . возможность  работы  в  составе  вычислительной сети.

Общее программное обеспечение    (ПО)  обеспечивает  функционирование вычислительной   техники,   разработку и подключение новых  программ.   Сюда входят  операционные  системы,  системы  программирования  и   обслуживающие программы.
Профессиональная ориентация         АРМ  определяется  функциональной частью ПО  (ФПО).  Именно  здесь  закладывается  ориентация  на  конкретного специалиста,    обеспечивается   решение   задач   определенных   предметных областей.
При разработке   ФПО  очень   большое   внимание  уделяется  вопросам организации    взаимодействия    “человек-машина”. Пользователю интересно  и увлекательно работать на ЭВМ только в том случае,  когда он чувствует,   что он занимается полезным, серьезным  делом.  В  противном  случае   его   ждут неприятные ощущения. Непрофессионал может почувствовать  себя  обойденным  и даже  в  чем-то  ущемленным  только  потому,   что   он   не   знает   неких “мистических”  команд,   набора  символов,  вследствие  чего  у  него  может возникнуть    глубокая    досада    на    все  программное  обеспечение  или служителей культа ЭВМ.
Анализ диалоговых систем с точки  зрения  организации  этого  диалога показал,   что   их   можно    разделить     (по   принципу   взаимодействия пользователя и машины) на:
 1. системы с командным языком
 2. “человек в мире объектов”
 3. диалог в форме “меню”
Применение командного  языка  в прикладных системах это перенос  идей построения интерпретаторов  команд  для мини-  и микро  ЭВМ.   Основное  его преимущество  -  простота  построения  и  реализации,   а    недостаток    - продолжение    их  достоинств:  необходимость   запоминания  команд   и   их параметров,  повторение  ошибочного   ввода,    разграничение    доступности команд на различных  уровнях и пр.  Таким образом  в  системах  с  командным языком пользователь должен изучать язык взаимодействия.
Внешне противоположный подход “человек в мире объектов” – отсутствуют команды и человек  в  процессе  работы  “движется”   по  своему  объекту   с помощью  клавиш   управления  курсором,  специальных  указывающих  устройств (мышь,  перо), функциональных  комбинаций  клавиш.   Диалог   в  форме  меню “меню” представляет пользователю  множества  альтернативных   действий,   из которых   он  выбирает  нужные.   В   настоящее   время   наиболее   широкое распространение  получил  пользовательский  интерфейс,  сочетающий  в   себе свойства двух последних.  В нем все рабочее пространство экрана  делится  на три части  (объекта).  Первая  (обычно  располагающаяся  вверху)  называется строкой или полосой меню. С ее  помощью  пользователь  может   задействовать различные   меню,   составляющие   “скелет”   программы,    с   их   помощью производится доступ к другим объектам (в  т.ч.  управляющим).  Вторая  часть (обычно располагается внизу или   в   небольших  программах   может   вообще отсутствовать)  называется   строкой   состояния.   С   ее   помощью   могут быстро  вызываться    наиболее    часто    используемые   объекты  или    же отображаться  какая-либо   текущая   информация.   Третья  часть  называется рабочей   поверхностью  (поверхностью  стола)  -  самая  большая.   На   ней отображаются  все   те    объекты,  которые  вызываются    из    меню    или строки  состояния.  Такая форма  организации  диалога  человека   и   машины наиболее  удобна (по крайней  мере на сегодняшний  день  ничего  лучшего  не придумано) и все современные программы в той или иной мере используют ее.  В  любом  случае  она  должна  соответствовать   стандарту  СUA  (Common  User Access) фирмы IBM.
Рассмотрим теперь  два  подхода к разработке АРМ.  Первый  подход   - функциональный   представляет    собой   автоматизацию   наиболее   типичных функций.
 Посмотрим, как адаптируется функциональное  ПО  (ФПО)   к  конкретным условиям  применения.   Отметим  программные  средства,   которые   являются базовыми при  АРМ  для   различных  профессий,  связанных    с    обработкой деловой  информации  и принятием управленческих решений.
Первыми  появились   программные  средства  для  автоматизации  труда технического     персонала,     что     обусловлено,    вероятно,    большой формализацией   выполняемых    ими   функций.   Наиболее  типичным  примером являются текстовые  редакторы (процессоры). Они  позволяют  быстро   вводить информацию, редактировать ее,  сами  осуществляют  поиск  ошибок,   помогают подготовить текст  к  распечатке.     Применение     текстовых    редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.
Специалистам часто    приходится    работать    с  большими  объемами данных,  с тем чтобы  найти  требуемые  сведения для  подготовки   различных документов.   Для  облегчения  такого  рода  работ  были   созданы   системы управления  базами  данных (СУБД:  DBASE,   RBASE,   ORACLE  и  др.).   СУБД позволяют хранить большие  объемы  информации,   и,   что   самое   главное, быстро находить  нужные  данные.  Так,  например  при  работе  с  картотекой постоянно нужно перерывать  большие   архивы   данных   для   поиска  нужной информации,  особенно если карточки отсортированы не  по  нужному  признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.
Большое число  специалистов  связано  также  с  обработкой  различных таблиц,   так   как   в   большинстве   случаев   экономическая   информация представляется   в   виде   табличных   документов.   КЭТ   (крупноформатные электронные   таблицы)    помогают  создавать  подобные    документы.    Они очень    удобны,    так   как   сами   пересчитывают    все    итоговые    и промежуточные    данные  при  изменении  исходных.    Поэтому   они   широко используются, например при прогнозировании объемов сбыта и доходов.
Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные  средства   АРМ   для   контроля   и координации  деятельности  организации, где  вся   управленческая   деятельность   описывается   как    совокупность процессов,  каждый  из которых имеет  даты  начала,  конца  и  ответственных исполнителей.   При  этом  деятельность  каждого  работника  увязывается   с остальными.  таким   образом   создается  план-график  работ.   Пакет  может автоматически  при  наступлении  срока   формировать  задания  исполнителям,  напоминать   о   сроке   завершения работы  и накапливать     данные     об   исполнительской деятельности сотрудников.
  Важную роль   в   учрежденческой    деятельности  играет  оперативный обмен  данными,  который занимает до  95%  времени  руководителя  и  до  53% времени специалистов.   В  связи   с  этим  получили    распространение    программные    средства  типа   “электронная   почта”.    Их   использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри  учреждения,   отправлять, получать и обрабатывать  сообщения  с   различных   рабочих   мест   и  даже проводить совещания специалистов,  находящихся  на  значительном  расстоянии друг  от  друга.  Проблема  обмена  данными тесно связана   с   организацией работы  АPM  в составе вычислительной сети.
В настоящее  время  наблюдается  тенденция к созданию так  называемых интегрированных пакетов,  которые  вмещают  в себя возможности  и  текстовых редакторов,  и таблиц,  и графических редакторов.  Наличие  большого   числа различных  программ для выполнения   в  сущности   одинаковых   операций   - создания  и обработки данных обусловлено наличием  трех  различных  основных видов  информации:  числовой,   текстовой   и   графической.   Для  хранения информации  чаще  всего  используются   СУБД,  которые  позволяют  соединять все эти типы данных в  единое  целое.   Сейчас  идет  бурное  развитие  двух других  видов  информации:  звуковой  и  видеоинформации.   Для   них    уже созданы  свои  редакторы и не исключено что в  скором   времени   эти   виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.
Хотя современное ФПО  отвечает  почти  всем  требованиям,  налагаемых на  него работниками  различных  профессий,  чего-то  все  равно  всегда  не хватает.  Поэтому большим  плюсом  такого  ПО  является    возможность   его доработки  и  изменения.  Что   же  касается  разработки  новых  программных средств в  АРМ,  то она ведется  по  двум   направлениям:   создание  нового
ПО для новых профессий и специализация ПО  для  существующих  профессий.   В настоящее    время   наблюдается   тенденция   перехода   к   созданию   АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:
 4. учет   решаемых   задач
 5. взаимодействие  с  другими сотрудниками
 6. учет  профессиональных   привычек   и склонностей разработка не только ФПО,   но  и  специальных  технических  средств  (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.)
Оснащение   специалистов     такими     АРМ     позволяет    повысить производительность   труда   учрежденческих   работников,    сократить    их численность  и   при   этом   повесить    скорость  обработки  экономической информации   и  ее   достоверность,    что   необходимо   для   эффективного планирования и управления.

                 2. Примеры автоматизированных рабочих мест

На сегодняшний день существует огромное  количество  АРМ.  Для  того, чтобы убедиться в этом достаточно войти  в  Интернет.  В  сети  представлено много фирм-разработчиков АРМ и программного обеспечения к нему.
       Приведу несколько примеров.
       1. Институт экономики и управления Удмуртии предлагает:        . АРМ психолога
В программном комплексе  школьному  психологу  предоставлены  простые средства  спецификации  тестов,  способов  их  предварительной  обработки  и расшифровок результатов.  Спецификации  представляются  в  текстовой  форме.
Поставляемый  с  АРМ  набор  тестов   может   легко   пополняться   школьным психологом. Имеется возможность интеграции АРМ психолога с другими  пакетами (например, для  статистической  обработки)  за  счет  технологии  вторичного программирования, на которую разработчики имеют ноу-хау.
. АРМ инженера
2.  Компания  «Интеллектуальные  системы   безопасности»   предлагает интеллектуальный   охранный   комплекс   «Инспектор+».     «Инспектор+»    - современная система безопасности, высокотехнологичный  программно-аппаратный комплекс, объединяющий  в  себе  систему  видеонаблюдения,  охранно-пожарную сигнализацию,    модуль    управления    контролем    доступа    и    другое специализированное оборудование.
Инспектор+ эффективно решает следующие задачи: 
Видеонаблюдение. Интеллектуальная детекция движения, гибкая настройка  работы ТВ-камер, фильтрация естественных помех.
Видеозапись. Автоматическое сохранение любых видеоданных, расширенный сервис по работе с изображением, мощный модуль архивации.              
Аудиоконтроль. Полный контроль телефонных линий, запись переговоров, поддержка АОН, синхронизация аудио и видео.                            
Контроль доступа на охраняемую территорию.                             
Управление охранно-пожарной сигнализацией.                             
Интеграция и управление любыми охранными устройствами: видеоподсистемой, охранно-пожарной сигнализацией, системой контроля доступа, датчиками,  |сенсорами и т.д.                                                       
Автоматическая регистрация нештатных ситуаций и мгновенное оповещение о них пользователя.                                                      
Удаленный контроль и управление системой - по локальной сети, каналам   Internet и мобильной сотовой связи.    
Интегрированная распределённая система безопасности "Инспектор  +"  - комплексное решение для охраны объектов практически  любой  протяженности  и отраслевой принадлежности. Применение уникальных  технологий,  разработанных специалистами компании, даёт возможность  не  только  осуществлять  контроль над охраняемой территорией с помощью подсистем, входящих в "Инспектор  +  ", но и  проводить  комплексный  анализ  ситуации,  основываясь  на  данных  от различных  модулей.   Это   становится   возможным,   поскольку   подсистемы представляют собой не отдельно работающие модули,  а  интегрированные  части одной большой программы, имя которой "Инспектор + ".
3. НПО «Центр - ПРОТОН» предлагает автоматизированное  рабочее  место дежурного оператора пункта централизованной охраны.
Автоматизированное   рабочее   место   (АРМ)    оператора    является функциональным   расширением   радиосистемы   «Радиус»    для    обеспечения отображения полной карты состояния объектов, ведения базы данных объектов  и статистики принятых сообщений.
В состав АРМ входит ПЭВМ (компьютер) типа IBM PC на  базе  процессора Pentium и программное обеспечение ПО АРМ «Радиус».
  4.   Научно-производственное   объединение   «ТЕХНОКОНТ»   предлагает современные   программные   средства    для    разработки    и    реализации автоматизированных рабочих мест технологического персонала в АСУТП —  SCADA- пакеты —   это   сложные   программные   продукты,   требующие,   при   всей декларированной   разработчиком    простоте,    качественного    инженерного сопровождения.
5. Группа компаний "Формоза" представляет автоматизированные  рабочие места (АРМ) для системы среднего и высшего образования.
Представлены  три  автоматизированных  рабочих  места:  для   учителя,   для библиотекаря и для школьного администратора. Каждое из  предлагаемых  АРМ  - это полностью укомплектованное и  готовое  к  работе  учебное  оборудование.
Внедрение АРМ - это один из шагов к решению  такой  актуальной  задачи,  как  создание в образовательном учреждении единого информационного пространства.
. Учебное оборудование АРМ учителя включает в себя мультимедийный   компьютер TEEN на  базе  процессора  Intel(r)  Рentium(r)  4  с предустановленным ПО (Windows 2000,  Office  XP  AE  RUS)  и  с полным набором функций, необходимых для  полноценного  процесса    обучения. В комплект АРМ входит мультимедиа-проектор Hitachi CP-   X 275. Его использование позволяет  учителю  при  необходимости   переносить компьютерное и видеоизображение  на  большой  экран.
Проектор прост в эксплуатации, для работы с  ним  не  требуется никаких специальных знаний и навыков. Также преподаватель может    воспользоваться  системой  "видеокамера  -  проектор  -  экран"   например, при проведении химического или физического  опыта.  И    экран (размер - 150х150 см, на штативе), и цифровая видеокамера          (D-LINK DSC-350), и даже стол для проектора включены в комплект        оборудования.
Из других периферийных устройств, входящих  в  спецификацию  учебного оборудования АРМ учителя, следует отметить  лазерный  принтер  и  планшетный сканер Microtek ScanMaker - как привычные и уже  необходимые  инструменты  в любой сфере деятельности.
Программное  обеспечение  АРМ  учителя  было  разработано  для   обеспечения подготовительной  и  обучающей  деятельности  преподавателя.   Сюда   входят планирование учителем своей деятельности, процесс подготовки к уроку  (выбор необходимого теоретического  материала,  выбор  задач  и  т.д.),  проведение занятий и проверка знаний учеников (тесты, экзамены и  т.д.).  Использование АРМ упрощает моделирование данных процессов  и  ведет  к  усовершенствованию системы обучения.
.  Учебное  оборудование  АРМ  библиотекаря   включает   в   себя  мультимедийный  компьютер  TEEN  на  базе  процессора  Intel(r)   Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE    RUS).  Так  как  сегодня  деятельность  школьного  библиотекаря   предполагает работу с Интернет, в поставку АРМ  входит  внешний     факс-модем  56K  v.90.  Планшетный  сканер  Microtek  ScanMaker     позволит  библиотеке   создать   базу   данных   по   некоторым     дисциплинам, недостаточно обеспеченным учебной  литературой,  и       может  послужить  основой  для  создания  в  библиотеке  службы      электронной  доставки  документов.  И  как   уже   неотъемлемое  периферийное  устройство  в   комплект   оборудования   включен        лазерный принтер.
Программное обеспечение АРМ библиотекаря  включает  в  себя  комплекс программ, позволяющих автоматизировать  все  библиотечные  процессы.  Теперь школьная библиотека может взять на себя функции хранения  и  распространения не только печатной, но и электронной информации, полученной из Интернет  или с электронных носителей  (энциклопедии  на  оптических  дисках,  электронные учебники и т.д.). Система позволяет вести всю документацию  "на  современном уровне", поддерживать базу данных читателей, осуществляя  в  конце  года  их автоматический перевод из класса в класс, каталог художественной  и  учебной литературы, производить поиск нужной литературы  по  названию  или  ключевым словам, проводить списание устаревшей  и  испорченной  литературы,  готовить сводки и формы для бухгалтерии и администрации школы, справки для  учителей- предметников о литературе, которую берут их ученики, и ряд других операций.
Учебное оборудование АРМ школьного  администратора  включает  в    себя мультимедийный компьютер TEEN на базе процессора  Intel(r) Рentium(r) 4 с предустановленным ПО (Windows 2000, Office XP AE  RUS),   а   также   все,   что   необходимо    для    школьного   делопроизводства: факс на  обычной  бумаге,  РС-факс,  лазерный принтер, цифровой копировальный аппарат и цветной сканер.
  Деятельность  школьного  администратора  непосредственно  связана  со сбором, хранением, обработкой и  передачей  информации.  Для  большой  школы объем  информации   огромен.   Для   того   чтобы   работу   с   информацией автоматизировать,  и  было   разработано   АРМ   школьного   администратора.
Расписание уроков, табель учета рабочего времени, отчет по итогам  четвертей (рейтинги  учащихся   и   учителей,   успеваемость   и   качество   знаний), перемещения,  подготовка   информации   исследовательского   характера   для диагностики развития школы - вся эта информация вводится,  обрабатывается  и передается    с    помощью    компьютера.    Далее     весь     обработанный (проанализированный)  материал   широко   используется   на   педагогических советах, советах при директоре по  плану  работы  школы,  общих  и  классных родительских собраниях, конференциях.
По представленным примерам видно, что  на  данный  момент  рынок  АРМ процветает.

3.  Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика

Автоматизированное рабочее место кадровика- это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное, математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств,  необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме  средств  вычислительной  техники  АРМ кадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших факторов,  определяющим эффективность  работы  на  АРМ,  является  наличие  «дружественных»  средств интерфейса  по  отношению  к   кадровику   средств   интерфейса,   создающих комфортность работы на машине.
Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается и совершенствуется. Однако эффективность АРМ прежде всего определяется качеством программного обеспечения.
  Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты :
-   операционные системы;
-   языки и системы программирования;
 - прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и    проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.
 Операционная система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.
Современная  концепция  АРМ  предъявляет  к  ОС  жесткие   требования, направленные  на  соблюдение  безопасности  и  комфорта  (эргономичность)  в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в  целом,  на  расширение парка   обслуживаемого   периферийного    оборудования,    на    возможность синхронизации выполняемых операций и процедур.
Общесистемное  (базовое)  прикладное  программное  обеспечение  (БППО) позволяет:
 - качественно создавать прикладные программы для решения задач кадровиков;
 - в диалоговом режиме создавать, обрабатывать файлы кадровикам без  участия   разработчика;
 - расширять круг решаемых задач.
В состав БППО АРМ кадровика включают пакеты, которые подразделяются на  три  группы:  функционально-ориентированные   ППП,   многофункциональные (интегрированные)  ППП,   типовые   проблемно-ориентированные   ППП   общего назначения.
Функционально-ориентированные ППП  обеспечивают  выполнение  одной  из функций обработки информации:  обработка  текстов;  накопление  и  хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка,  статистическая обработка, поддержка  коммуникаций.  Накопление  и  хранение,  управление  и манипулирование  данными  выполняются  с  помощью  специальных   программных средств  –  систем  управления  базами  данных  (СУБД).  Специальные  пакеты созданы  для  статистической   обработки   экономических   данных,   которые обеспечивают  автоматизированное   выполнение   разнообразных   расчетов   и  графиков, предоставляют  кадровику  широкий  набор  статистических  методов: регрессионный, корреляционный,  анализ временных рядов.  Эти  пакеты  весьма эффективно  могут  использоваться  при  аналитических  работах.  Программные средства поддержки коммуникаций обеспечивают обработку и передачу  данных  в локальных и распределенных сетях ЭВМ.
Интегрированные ППП реализуют несколько функций обработки информации: обработку текстов, создания и ведение  базы  данных,  графическую  обработку информации, поддержку коммуникаций.
Типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения  ориентированы на решение задач, присущих  многим  функциональным  пользователям.  К  числу таких  программных  средств  относятся  вспомогательные   ППП   (программные средства форматирования  документов,  протоколирование  ресурсов,  сервисные средства  и  т.д.);  ППП   оргтехники   (электронные   календари,   средства планирования времени и организации работы); ППП научного  применения,  среди которых следует отметить средства моделирования ситуаций, принятия  решений, экспертные системы, которые должны применяться при создании АРМ кадровика.
Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения    включают две компоненты: типовые ППП для реализации задач кадрового учета  и  анализа и локальные пакеты, которые создаются для нетиповых задач учета и анализа.
Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает перед пользователем  в  виде двух компонент: проблемно - ориентированные ППП кадрового учета (анализа)  и базового  (общесистемного)  ПО,  приспособленных  к  требованиям  конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ.  Основным  преимуществом  такого подхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения  круга  задач  АРМ самим кадровиком без участия разработчика  ПО  АРМ  путем  освоения  пакетов базового   прикладного   программного   обеспечения,    «дружественных»    к непрофессиональному пользователю.
Информационное  обеспечение  (ИО)  АРМ  кадровика  подразделяется   на внемашинное  и  внутримашинное.  
Внемашинное  ИО  включает   классификаторы учетной и  технико-экономической  информации,  совокупность  унифицированной документов первичного учета.  Особенностью  внемашинного  ИО  АРМ  кадровика является  то,  что  данные  о  хозяйственных  операциях   из   подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме,  так и в форме аналогов документов на магнитном носителе,  а  также  передаваться по каналам связи в локальных сетях.
Внутримашинное ИО – это единая  централизованная  информационная  база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся  на магнитных носителях в виде  информационных  файлов  и  баз  данных.  Главной составляющей  ее  является  информационный  фонд  учетных  данных,   который включает  нормативно-справочную,   условно-постоянную   информацию,   данные прошлых  отчетных  периодов,  текущие   учетные   данные.   Кроме   него   в информационную базу может входить база  данных  инструктивно-методических  и других материалов, необходимых кадровику при работе.

4. Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера

Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много  технической,  рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.
Хранение документов в виде компьютерных данных  на  диске  безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде,  то  есть  в  виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа,  имеется  возможность хранить данные  за  много  лет  и  не  путаться  в  них,  сильно  упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.
 Всю  работу  бухгалтерии  можно  разделить  на  несколько   основных подпунктов:
1.  Работа  со  справочной  и  нормативной  информацией.  В  качестве основных тут можно отметить  справочник  различных  начислений  сотрудникам, справочник  сотрудников  с  хранящимися  в  нем  фамилией  сотрудника,   его табельным номером, окладом,  полем,  показывающим,  является  ли  он  членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с  хранящимися  названием и размером налога, справочником по  тарифной  сетке,  и  другие.  Необходимо поддерживать своевременное изменение этой  информации,  организовать  гибкую систему справок.
  2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка  как  бы  дублирует Главную книгу и служит для контроля.  В  ней  отражаются  любой  приход  или расход денег. По этой книге  каждый  месяц  необходимо  подводить  баланс  и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.
3. Расчет платежной ведомости организации.  При  подсчете  заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся  начисления  сотрудникам за  почасовую  работу.  Следует  автоматизировать  вычитание   разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников.  Система  должна следить   за   фондом   заработной   платы,   автоматически    предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию  фонда  и учитывать  эту   экономию   в   дальнейшем.   Программа   должна   тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым  можно  было всегда ревизовать ее деятельность.
4. Ведение файла, в  котором  отражается  выдача  различных  льгот  в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного  запроса выяснить, сколько и каких  льгот  получал  каждый  конкретный  сотрудник  за какой-то период времени.
  5. Работа с банками.  Необходимо  автоматизировать  учет  и  хранение банковских документов, как-то: платежные поручения,  банковские  объявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию
6.  Работа  с  главной  книгой.  Пользуясь   различными   введенными документами,  программа  должна  генерировать  записи   в   главной   книге, подсчитывать баланс  по  ней,  позволять  просматривать  главную  книгу  для контроля.
На   современном   этапе   автоматизации   управления   общественным производством  наиболее  перспективным   является   автоматизация   планово- управленческих   функций   на   базе   персональных    ЭВМ,    установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.
Эти  системы  получили  широкое  распространение  в  организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом  решения создание  АРМ.  Это  позволит  использовать  систему   людям,   не   имеющим специальных знаний  в  области  программирования,  и  одновременно  позволит дополнять систему по мере надобности.
АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно- технических  и  организационно-технологических  средств  индивидуального   и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных  функций профессионального работника управления.
  С помощью  АРМ  специалист  может  обрабатывать  тексты,  посылать  и принимать сообщения, хранящиеся в  памяти  ЭВМ,  участвовать  в  совещаниях, организовывать  и  вести  личные  архивы  документов,  выполнять  расчеты  и получать  готовые  результаты  в  табличной  и  графической  форме.   Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются  коллективно,  но необходима   проблемная   реализация    АРМ    управленческого    персонала, соответствующая  различным  уровням  управления  и   реализуемым   функциям.
Подготовка информации для принятия решений, собственно  принятие  решений  и их реализация могут иметь много общего  в  различных  экономических  службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих  предприятий.
Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
      1. Максимальная ориентация  на  конечного  пользователя,  достигаемая  созданием  инструментальных  средств  адаптации  АРМ  к  уровню   подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
       2.  Формализация  профессиональных  знаний,  то   есть   возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать  новые  функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
 3.  Проблемная  ориентация  АРМ  на  решение  определенного  класса  задач, объединенных  общей  технологией  обработки  информации,  единством  режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
      4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение  АРМ  с  другими элементами системы обработки информации, а также модификацию  и  наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
      5. Эргономичность,  то  есть  создание  для  пользователя  комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
В основу классификации АРМ может быть  положен  ряд  классификационных признаков. С  учетом  областей  применения  возможна  классификация  АРМ  по функциональному признаку:
      1. АРМ административно - управленческого персонала;
     2.      АРМ    проектировщика     радиоэлектронной     аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.
      3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.
      4. АРМ производственно-технологического назначения.
Важным  классификационным   признаком   АРМ   является   режим   его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и  сетевой  режимы эксплуатации. В первом случае АРМ  реализуется  на  обособленной  ПЭВМ,  все ресурсы который находятся в  монопольном  распоряжении  пользователя.  Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных,  специфических  задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.
При групповом режиме  эксплуатации  на  базе  одной  ЭВМ  реализуется несколько  рабочих  мест,  объединенных  по  принципу  административной  или функциональной общности. В этом случае требуются  уже  более  мощные  ЭВМ  и достаточно сложное программное  обеспечение.  Групповой  режим  эксплуатации обычно  используется  для  организации  распределенной  обработки  данных  в пределах  отдельного  подразделения   или   организации   для   обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.
Сетевой режим  эксплуатации  АРМ  объединяет  достоинства  первого  и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ,  но  в  то  же время   имеется   возможность   использовать   некоторые    общие    ресурсы вычислительной сети.
Одним из подходов к классификации АРМ является